Se trata de eventos de exhibición de productos y servicios. Bien utilizados pueden servir para hacer contactos con potenciales clientes e incrementar tu nivel de exportaciones.

Sin embargo, hay una serie de consideraciones a tener en cuenta, especialmente de tipo presupuestal.

El consultor externo para el Centro de Desarrollo Empresarial de Cofide, Herbert Figueroa recomendó tener en cuenta los siguientes puntos:

• El stand, la reserva de un espacio para tu empresa.
• El acondicionamiento del stand elegido. Los materiales básicos son las luces, sillas, una mesa, logos de tu empresa, vitrinas.
• Los gastos de iluminación y decoración podrían costar entre US$270  y US$320.
• El personal de la empresa que va a asistir a la feria.
• El personal externo que se va a contratar.
• Los comunicados de difusión, el material promocional (folletos, a través de la web, entre otras cosas).
• El producto que se va a presentar o a degustar, la publicidad (revistas u otros medios).
• La atención a los clientes.
• Alojamiento. Necesitarás pasar la noche en algún lugar y alimentarte. Puede estar entre US$60 y US$120. Puedes buscar datos adicionales en las agencias aéreas de transporte.

Además de todo eso es preferible incluir un rubro de ‘imprevistos’, por un monto de al menos el 5% de tu presupuesto. A lo mejor necesitas hacer un viaje o una gestión de última horas y para eso ya dispondrás de una “caja chica”.

Factores de costo 

• Alquiler del stand 15% del presupuesto
• Suministro de energía, línea telefónica, etc. 5%
• Construcción y dotación del stand 40%
•  Transporte de las muestras 5%
• Gastos del personal y viajes 25%
• Otros gastos 10%

Roberto Molero, gerente de PYMEADEX, estima que la inversión para participar de una feria con relativo posicionamiento dentro de Latinoamérica supera los US$1,200 y US$1,500.

Sepa mas

• Recuerda que una feria especializada es el mejor elemento de evaluación de un empresario para conocer en detalle el ambiente competitivo.
• También puede ser una vía para hacer negocios y conocer a potenciales proveedores. “Nunca expongas en una feria sin haberla visitado antes, ni tampoco inviertas en una por la simple referencia de un tercero”, indica Herbert Figueroa.
• Recuerda que inclusive las personas que no participan directamente en estas ferias pueden sacar provecho si saben cómo: aprende a aprovechar el evento.